KVKK Aydınlatma Metni

amperofis.com adresindeki AmperOfis hizmetini sunan Gündağ Mühendislik, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusudur. Her türlü soru ve başvuru için: [email protected].

• Hesap bilgileri: e-posta adresiniz ve şifreniz. Şifreniz yalnızca geri çevrilemez bir özet olarak saklanır; biz de göremeyiz.
• Profil ve firma bilgileri: fen adamının adı soyadı, unvanı, oda sicil numarası, T.C. kimlik numarası, telefonu, firma ve dağıtım şirketi bilgileri; yüklediğiniz kaşe ve imza görseli.
• Proje kayıtları: girdiğiniz iş sahibi bilgileri (ad soyad, T.C. kimlik numarası, adres, ada/parsel, koordinat, abone numarası), proje ve tesisat bilgileri, ürettiğiniz evraklar ve yüklediğiniz belgeler.
• İletişim formu: adınız, e-posta adresiniz, (yazarsanız) telefonunuz ve mesajınız.
• Teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum çerezleri ve güvenlik kayıtları.

• Hesabınızı oluşturmak, giriş yapmanızı sağlamak ve hesabınızı korumak,
• Yükleme cetveli, hesaplar, çizimler ve başvuru evraklarını sizin adınıza hazırlamak,
• Mesajlarınızı yanıtlamak, hizmetle ilgili önemli bildirimleri (şifre yenileme gibi) göndermek,
• Kötüye kullanımı, yetkisiz erişimi ve saldırıları önlemek, hataları gidermek,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Verileriniz satılmaz, reklam ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz ve paylaşılmaz.

Verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması,
• (ç) hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması,
• (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (hizmet güvenliği).

Proje kayıtlarına girdiğiniz iş sahiplerinin bilgileri sizin müşterilerinize aittir. Bu bilgiler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; AmperOfis bu verileri yalnızca sizin talimatınızla saklayan ve evraklarınızı hazırlayan veri işleyen konumundadır. Müşterilerinizi bilgilendirmek ve gerekiyorsa onaylarını almak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu kayıtları sizden başkası göremez.

Hizmeti sunabilmek için verileriniz şu altyapı sağlayıcılarında saklanır ya da onlar aracılığıyla işlenir:

• Supabase: veritabanı ve dosya depolama (sunucular Almanya'da),
• Railway: uygulamanın çalıştığı sunucu,
• Cloudflare: alan adı, bağlantı güvenliği ve bot koruması,
• Resend: doğrulama ve şifre yenileme e-postalarının gönderimi,
• Google Workspace: e-posta yazışmalarımız.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki usullere uygun olarak yapılır. Ayrıca, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca yasal bir talep olduğunda ve gerektiği kadar bilgi verilir.

• T.C. kimlik numaraları, telefonlar, kaşe-imza görselleri ve üretilen evraklar AES-256 ile şifrelenerek saklanır.
• Siteyle bütün bağlantılar şifrelidir (HTTPS).
• Her kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarını görebilir; bu kural veritabanı düzeyinde uygulanır.

Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızın kapatılmasını istediğinizde, kanunen saklamamız gereken bilgiler dışındaki verileriniz silinir ya da anonim hâle getirilir; güvenlik amaçlı yedek kopyalardan da yedekleme döngüsü içinde kaldırılır.

Yalnızca sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır: oturumunuzu açık tutan çerezler ve güvenlik/bot koruması çerezleri. Reklam, izleme ya da analiz çerezi kullanılmaz.

Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bilgi talep etmek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etmek.

Başvurunuzu, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.